Privacyverklaring

Gevestigd te Helmond | KVK: 96896965 | Website: www.socialpixel.nl Laatst bijgewerkt op: 10-04-2025

1. Inleiding Welkom bij SocialPixel. Wij hechten veel waarde aan de privacy van onze klanten en websitebezoekers. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dit doen, hoe we ermee omgaan en wat uw rechten zijn. Wij handelen hierbij in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Wie is de verwerkingsverantwoordelijke? SocialPixel, gevestigd te Helmond en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 96896965, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

3. Welke persoonsgegevens verzamelen wij? Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken, afhankelijk van de relatie die we met u hebben:

• Als u onze website bezoekt:
  • Technische gegevens, zoals uw IP-adres, browsertype en besturingssysteem.
  • Gegevens over uw surfgedrag op onze website (via cookies).
• Als u contact met ons opneemt (via e-mail, telefoon of contactformulier):
  • Voor- en achternaam.
  • E-mailadres.
  • Telefoonnummer.
  • De inhoud van uw bericht.
• Als u klant bij ons wordt (Opdrachtgever):
  • Contactgegevens (naam, adres, postcode, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer).
  • Bedrijfsgegevens (bedrijfsnaam, KVK-nummer, btw-nummer).
  • Facturatie- en betalingsgegevens.
  • Inloggegevens voor social media accounts of andere platforms, indien noodzakelijk voor de uitvoering van de dienst.
  • Alle overige gegevens die u actief verstrekt in het kader van onze samenwerking (bijv. in correspondentie, beeldmateriaal of strategische documenten).

4. Voor welke doeleinden verwerken wij uw gegevens? Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het uitvoeren van onze overeenkomsten: Om de op maat gemaakte digitale marketingdiensten te kunnen leveren die u bij ons afneemt.
• Communicatie: Om contact met u op te nemen en te onderhouden, uw vragen te beantwoorden en u te informeren over de voortgang van een project.
• Financiële administratie: Voor het versturen van offertes, facturen en het verwerken van betalingen.
• Wettelijke verplichtingen: Om te voldoen aan onze wettelijke en administratieve verplichtingen (bijv. de fiscale bewaarplicht).
• Marketing (met toestemming): Om u te informeren over onze diensten. Dit doen wij alleen als u hiervoor expliciet toestemming heeft gegeven.
• Verbetering van onze website: Om te analyseren hoe bezoekers onze website gebruiken en deze op basis daarvan te verbeteren.

5. Op basis van welke grondslagen verwerken wij gegevens? Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

• Uitvoering van de overeenkomst: De verwerking is noodzakelijk voor het uitvoeren van de overeenkomst die wij met u hebben.
• Wettelijke verplichting: Wij zijn wettelijk verplicht bepaalde gegevens te bewaren voor de Belastingdienst.
• Gerechtvaardigd belang: Wij hebben een gerechtvaardigd belang om onze diensten te kunnen uitvoeren en onze website te analyseren, mits uw privacybelang niet zwaarder weegt.
• Toestemming: Voor bepaalde handelingen, zoals het versturen van een nieuwsbrief of het plaatsen van niet-functionele cookies, vragen wij vooraf uw toestemming. U kunt deze toestemming altijd weer intrekken.

6. Hoe lang bewaren we uw gegevens? SocialPixel bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Administratieve gegevens (facturen e.d.): 7 jaar (wettelijke bewaarplicht).
• Klantgegevens: Zolang de overeenkomst loopt en tot 2 jaar daarna, tenzij langere bewaring wettelijk verplicht is.
• Gegevens van websitebezoekers/contactaanvragen: Tot 1 jaar na het laatste contact, tenzij er een klantrelatie uit voortvloeit.

7. Delen van gegevens met derden Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Partijen waarmee wij samenwerken zijn bijvoorbeeld:

• Hostingprovider van onze website en e-mail.
• Boekhoudsoftware voor onze administratie.
• Social media platforms (bv. Meta, LinkedIn) voor het uitvoeren van advertentiecampagnes namens u.

Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. SocialPixel blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

8. Beveiliging van uw gegevens SocialPixel neemt de bescherming van uw gegevens serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

9. Cookies Onze website, www.socialpixel.nl, kan gebruikmaken van cookies. Dit zijn kleine tekstbestanden die op uw computer of mobiele apparaat worden opgeslagen. Wij gebruiken functionele cookies (noodzakelijk voor het functioneren van de site) en analytische cookies (om het websitegebruik te meten). Voor het plaatsen van marketingcookies vragen wij altijd vooraf uw toestemming.

10. Wat zijn uw rechten? U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door SocialPixel. U heeft ook het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging, intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar [Voeg hier uw zakelijke e-mailadres in].

Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, kunnen wij u vragen om u te identificeren. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.

Tot slot heeft u de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen in het privacybeleid Dit privacybeleid kan van tijd tot tijd worden gewijzigd. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website. Wij raden u aan om dit beleid regelmatig te raadplegen.

12. Contactgegevens Voor vragen over dit privacybeleid kunt u contact opnemen met:

SocialPixel E-mail: [info@socialpixel.nl] Website: www.socialpixel.nl